Juridisch
Privacyverklaring
We verzamelen zo min mogelijk gegevens en gebruiken ze alleen waarvoor u ze aan ons geeft.
Wie we zijn
SurfaceGuard is een dienst van Nuvtek, ingeschreven bij de KvK onder nummer [KvK-nummer], gevestigd te [adres]. Nuvtek is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens in deze verklaring. U bereikt ons via klantenservice@nuvtek.nl.
Welke gegevens we verwerken
Contactformulier en e-mail
Als u het contactformulier invult of ons mailt, verwerken we uw naam, bedrijfsnaam, zakelijk e-mailadres, het domein dat u noemt en de inhoud van uw bericht. We gebruiken deze gegevens alleen om uw aanvraag te beantwoorden en een eventuele opdracht voor te bereiden. De grondslag is uw verzoek en, bij een opdracht, de uitvoering van de overeenkomst.
Klanten
Voor klanten verwerken we de gegevens van contactpersonen, facturatiegegevens en de gegevens in het autorisatieformulier. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
Scanresultaten
Tijdens een assessment verzamelen we technische gegevens over systemen van de opdrachtgever, zoals domeinnamen, IP-adressen en softwareversies. Komen daarin persoonsgegevens voor, dan verwerken we die namens de opdrachtgever. Daarvoor sluiten we een verwerkersovereenkomst.
Websitebezoek
Deze website plaatst zelf geen cookies en gebruikt geen analyse- of trackingdiensten. Onze hostingprovider verwerkt technische gegevens zoals uw IP-adres om de site te kunnen leveren en te beveiligen.
Met wie we gegevens delen
We verkopen uw gegevens nooit. We schakelen de volgende dienstverleners in:
- Formspree (Verenigde Staten): verwerkt het contactformulier en stuurt het naar ons door.
- Cloudflare (Verenigde Staten, met servers in de EU): hosting en beveiliging van deze website.
- Google Fonts (Verenigde Staten): levert de lettertypes van deze website. Uw browser maakt daarvoor verbinding met Google, waarbij uw IP-adres wordt gedeeld.
- Strato (Duitsland): domeinregistratie en e-mail.
Voor doorgifte naar de Verenigde Staten vertrouwen we op het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal [12 maanden].
- Klantgegevens en facturen: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
- Scanresultaten en rapporten: zoals afgesproken in de opdracht, standaard maximaal [12 maanden] na afloop.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals versleutelde verbindingen en beperkte toegang tot gegevens.
Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en uw gegevens over te dragen. Stuur uw verzoek naar klantenservice@nuvtek.nl. We reageren binnen een maand.
Bent u het niet eens met hoe we met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.